Mevlit Organizasyonu Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber
Mevlit organizasyonu için önce yer ve tarih belirlenir, sonra cami veya salon yönetiminden izin alınır, mevlithan ayarlanır ve ikram planlanır. Lokma dağıtımı mevlit okunup dua yapıldıktan sonra yapılmalıdır. Ses sistemi açık alanlarda mutlaka gereklidir.
Mevlit organizasyonu, ilk kez yapan biri için kafa karıştırıcı olabiliyor. Kimden izin alınacak, hangi sırayla ne yapılacak, ikram ne zaman verilecek belli olmuyor. Bu rehberde sırayı adım adım yazdık.
1. Yer ve tarih
Üç seçenek var ve her birinin farklı kuralları oluyor.
Cami. En yaygın seçenek. Cemaat hazır olduğu için katılım yüksek olur. İzin cami yönetiminden alınır.
Salon. Davetli listesi belliyse ve kapalı bir program istiyorsanız uygun. Salon yönetiminin araç girişi ve elektrik konusunda kuralları oluyor.
Ev veya bahçe. Küçük aile mevlitleri için en rahat düzen. İzin gerekmiyor, sokakta kurulum yapılacaksa muhtarla konuşmak yeterli.
Tarih seçerken şuna dikkat edin: kandil geceleri ve Ramazan ayı hem cami hem lokma firması takvimlerinin dolu olduğu dönemler. Bu tarihlere denk gelen bir program için en az bir hafta önceden hazırlık yapın.
2. Cami veya salon izni
Cami için muhatabınız genellikle imam veya müezzin oluyor. Büyük camilerde dernek yönetimi devrede.
Konuşurken şunları netleştirin: hangi vakit namazından sonra program yapılacak, kaç kişi bekleniyor, ikram dağıtımı avlunun neresinde yapılacak, ses sistemi kurulabilir mi.
Lokma firmanız bu görüşmeyi sizin adınıza yapabiliyorsa iş kolaylaşır. Biz yapıyoruz.
3. Mevlithan
Mevlit okuyacak kişiyi genellikle aile kendi cami hocasıyla veya tanıdığı bir mevlithanla ayarlıyor. Lokma firmaları mevlithan sağlamıyor.
Mevlithanla konuşurken programın ne kadar süreceğini sorun. Bu bilgi ikram zamanlaması için gerekli olacak.
4. Ses sistemi
Cami avlusu, salon bahçesi veya sokak gibi açık alanlarda mevlithanın sesi arkaya ulaşmıyor. Kalabalık büyüdükçe bu sorun büyüyor.
Ses sistemi kurulumu bizde hizmete dahil, ayrıca ücret alınmıyor. Kendi mevlithanınız bizim sistemimizi kullanabiliyor.
5. İkram ve zamanlama
Bu adımda en sık yapılan hata zamanlama. Lokma dağıtımı için tek doğru an var: mevlit okunup dua yapıldıktan hemen sonra.
Erken başlarsanız cemaat dağılır ve program yarıda kalır. Geç kalırsanız insanlar çıkmaya başlar ve lokma dağıtılamaz.
Bizim yaptığımız şu: sipariş alırken programın kaçta başlayacağını, mevlidin ne kadar süreceğini ve duanın tahminen kaçta biteceğini soruyoruz. Kurulumu program başlamadan tamamlıyoruz, ilk lokmayı dua bitimine yakın çıkarıyoruz. Cemaat dışarı çıktığında lokma sıcak ve hazır bekliyor oluyor.
6. Kaç kişilik hesaplanmalı?
Salon mevlidinde davetli sayısı kadar porsiyon yeterli; kalabalık belli ve kapalı.
Cami mevlidinde durum farklı. O vakit namaza gelen cemaatin tamamı programa kalabiliyor. Cemaat sayısının 1,5 katını hesaplayın.
7. LED tabela
Merhumun veya hayır sahibinin adının yazılı olduğu tabela, gelenlerin kimin için dağıtıldığını anlamasını sağlıyor. Bizde hizmete dahil.
Karanlıkta yapılan programlarda özellikle etkili oluyor; uzaktan okunuyor.
Kırkıncı gün mevlitleri
Cenaze sonrası kırkıncı gün mevlidi, en sık yapılan mevlit türü. Bu programlar önceden planlanabildiği için tarih ve saat konusunda rahat çalışılıyor.
Aynı aileye hem defin günü hem kırkıncı gün hizmet verdiğimiz çok oluyor. Defin günü aceleyle alınan kararların aksine, kırkıncı gün için birkaç gün öncesinden planlama yapabiliyorsunuz.